W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Szydłowcu prowadzone są: rejestry:
· skarg i wniosków,
· kontroli zewnętrznych (pod nazwą "Książka kontroli zewnętrznych" ),
· kontroli sanitarnej (pod nazwą "Książka kontroli sanitarnej" ).

Powyższe rejestry udostępniane są w sekretariacie Komendy Powiatowej PSP dla interesantów lub zewnętrznych organów kontrolnych,

aktów wewnętrznych Komendanta Powiatowego PSP, oddzielnie dla:
· decyzji,
· rozkazów.

Ponadto w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Szydłowcu poszczególne stanowiska prowadzą następujące rejestry i ewidencje:

Stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych
· Dziennik korespondencyjny
· Ewidencja zatrudnionych strażaków
· Ewidencja strażaków i pracowników zwolnionych
· Ewidencja czasu pracy.
· Ewidencja zwolnień lekarskich.
· Ewidencja druków ścisłego zarachowania
· Rejestr kontroli zewnętrznych
· Rejestr kontroli wewnętrznych
· Rejestr skarg i wniosków
· Rejestr wydanych decyzji, rozkazów i zarządzeń Komendanta Powiatowego
· Rejestr pieczęci
· Rejestr odznaczeń
· Rejestr delegacji służbowych
· Ewidencja kart udziału w akcji ratowniczo - gaśniczej.

Stanowisko ds. kontrolno-rozpoznawczych
· Rejestr upoważnień do czynności kontrolno-rozpoznawczych

Wydział operacyjno-szkoleniowy
· Ewidencja zdarzeń
· Ewidencja podmiotów tworzących Krajowy System Ratowniczo-Gaśniczy
· Rejestr wyszkolenia członków OSP
· Rejestr kancelaryjny przesyłek specjalnego rodzaju

Stanowisko ds. kwatermistrzowsko-technicznych
· Ewidencja środków trwałych
· Ewidencja nisko cennych przedmiotów majątkowych
· Ewidencja wyposażenia w sprzęt pożarniczy

Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza PSP
· Rejestr kontroli okresowej sprzętu pożarniczego
· Ewidencja służby strażaków

Ewidencja zasobu archiwalnego:

W Archiwum Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
w Szydłowcu prowadzi się następujące pomoce ewidencyjne:
· Spisy zdawczo-odbiorcze (ułożone numerycznie, jak i według komórek organizacyjnych),
· Rejestr spisów zdawczo-odbiorczych,

Zasób archiwalny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej stanowią akta wytworzone przez:
· Komendę Rejonową Straży Pożarnych
· Komendę Rejonową Państwowej Straży Pożarnej
· Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej

Osoba odpowiedzialna za treść - Anna Bednarek